（原標(biāo)題： 記賬公司接手一家廣州新公司要如何入手處理亂賬）

入一家企業(yè)不知道如何展開自己的工作，尤其是企業(yè)之前就一直沒有財(cái)務(wù)人員，還有許多遺留問題，賬目混亂，現(xiàn)金賬根本對(duì)不上，好多業(yè)務(wù)沒有正規(guī)發(fā)票，有些連收據(jù)都沒有，只是經(jīng)辦人簽了個(gè)名而已。前任會(huì)計(jì)的年末余額跟今年年初都不一樣，甚至上月末跟月初都不一樣，這種情況，是目前廣州代理記賬公司面臨“怎么辦”“怎么做”的會(huì)計(jì)人員常見問題?。?/p>

面對(duì)亂賬，新接手的會(huì)計(jì)，正穗代理記賬公司認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面著手做好一家公司的財(cái)務(wù)賬：

(1)盤點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金:

與出納一同盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量，并與賬上進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)查明原因，并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

(2)核對(duì)開戶銀行存款：

讓出納把所有開戶銀行的對(duì)賬單打印出來(lái)，一個(gè)賬戶一個(gè)賬戶地進(jìn)行核對(duì)，若與賬上不一致，應(yīng)找出原因，并將每個(gè)賬戶通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致。

(3)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨：

組織財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)公司所有存貨進(jìn)行大盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，確保每個(gè)存貨的賬實(shí)相符，若存在不符的，要查明原因，并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。

(4)盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)：

與設(shè)備管理人員一同對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬，一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致，一方面建立固定資產(chǎn)小卡片，并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處，以便下次核查。

(5)與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款：

制作每個(gè)客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬單，先交銷售人員核對(duì)，再由銷售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，要查明原因，將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致，主要核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。

(6)與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款：

記賬企業(yè)要求供應(yīng)商制作每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單，廣州代理記賬公司先發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì)，采購(gòu)員核對(duì)完后，交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不一致，要查明原因，進(jìn)行賬務(wù)處理，核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫(kù)單等單據(jù)。

(7)核查國(guó)稅納稅申報(bào)情況：

查閱國(guó)稅納稅申報(bào)系統(tǒng)報(bào)稅情況，熟識(shí)各系統(tǒng)的情況，核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致，不一致，應(yīng)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。

(8)核查地稅納稅申報(bào)情況：

查閱地稅納稅申報(bào)報(bào)稅情況，核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致，不一致，應(yīng)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。

(9)收集各種單據(jù)：

銀行流水單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)與出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等財(cái)務(wù)建賬做賬需用到的單證。

(10)建賬或賬務(wù)處理：

以上單據(jù)準(zhǔn)備好后，對(duì)于原來(lái)無(wú)賬的，可以準(zhǔn)備建賬，對(duì)于原來(lái)有賬的，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

總之，亂賬的整理，廣州代理記賬公司是需要按以上方面逐個(gè)整理，理順，每個(gè)方面都不能亂，理順之后，還有一個(gè)最重要的工作，就是將財(cái)務(wù)工作制度化與流程化。制度化就是要把財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作用制度的形式來(lái)固化操作，包括財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)核算制度。流程是財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作應(yīng)該要先做什么，后做什么，要用流程來(lái)規(guī)定清楚。這樣，以后公司的財(cái)務(wù)在制度與流程的保證下，整個(gè)財(cái)務(wù)工作就會(huì)順利的運(yùn)行，并朝越來(lái)越好的方向發(fā)展。

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