（原標(biāo)題： 公司的印章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該如何保管）

  公司的印章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該如何保管？這可是很重要的東西，老板也會(huì)找個(gè)可靠的“會(huì)計(jì)”保管！

　公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，廣州代理記賬小編認(rèn)為公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　印章管理者

　　明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及責(zé)任

　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

　　在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

　　印章使用

　　建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

　　公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

　　公司印章需要注意的是：

　　使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。廣州代理記賬小編了解到，一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

　　嚴(yán)格控制或禁止公司印章在空白文件上蓋印章

　　印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。

　　對變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

　　企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

　　印章不小心遺失了，該怎么辦?

　　印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

　　之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。

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